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COMPAÑIAS LLC (LIMITED LIABILITY COMPANY)

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El motivo de la presente es hacer un resumen de la entidad corporativa denominada “Limited Liability Company” (LLC).  La explicación más sencilla es que una LLC es una mezcla de una corporación  y una sociedad de responsabilidad limitada, donde los dueños son llamados socios en lugar de accionistas.

 CREACIóN REGLAMENTARIA

             una LLC está creada de acuerdo a la Ley para las Compañías de Sociedad Limitada de Texas (o del estado de incorporación), el cual tiene las características y beneficios tanto de una corporación como de una sociedad limitada.  Una LLC tiene los beneficios de una corporación en cuanto a que una LLC puede proteger a sus socios de la responsabilidad personal que surja de la operación del negocio.

 IMPLICACIONES DEL NEGOCIO

            Una LLC puede realizar cualquier negocio lícito, a menos que la LLC haya sido organizada para un propósito limitado y que se haya establecido en los artículos de su organización o si el negocio esta regido por otra ley la cual prohíba a la entidad hacer negocios como una LLC.  Una LLC puede tener los poderes de una corporación bajo la Ley de Corporaciones de Texas (o del estado de incorporación).

 LOS DUEÑOS DE UNA LLC

Los dueños o inversionistas son llamados socios en lugar de accionistas.  El porcentaje o unidades de interés de un socio es el interés de una propiedad personal y puede ser evidenciado por un certificado de los socios similar al titulo de acciones.

Los socios al igual que los accionistas en una corporación, no son propietarios de ninguna propiedad específica en la LLC; todos los bienes en una LLC son propiedad y están bajo el nombre de la LLC.

BENEFICIOS FISCALES

La entidad puede ser tratada como si fuera una corporación, sociedad o entidad transparente para propósito de  impuestos  federales de ingresos de acuerdo con “check the box rules”. 

Al menos que se elija ser gravado como una corporación, una LLC en sí misma no está sujeta a un impuesto federal corporativo por ingresos porque ésta es gravada en la misma forma que una sociedad.  Por esta y otras razones, muchos negocios los cuales han elegido anteriormente formar una corporación regular, corporación profesional o sociedad limitada, ahora pueden elegir operar como una LLC.  Es importante hacer notar que bajo las provisiones del Código de Impuestos del Estado, una LLC esta sujeta al impuesto estatal sobre capital.

RESPONSABILIDAD PErSONAL Y DE Administración

Una de las características más importantes de la Ley es como una LLC es administrada.  Muchos inversionistas prefieren a la sociedad limitada de otras entidades corporativas ya que ellos pueden invertir su dinero en un negocio y no ser responsables de las deudas o quiebra del negocio.  Una desventaja en una sociedad limitada es el hecho de que los socios limitados no pueden dirigir los asuntos operativos en la sociedad y  al mismo tiempo retener su responsabilidad limitada.

 Sin embargo, un inversionista puede invertir en una LLC y convertirse en socio y director.  Como socio y director, el inversionista puede tener inversión directa y dirigir los asuntos operativos de la LLC sin asumir responsabilidad personal por las deudas de la compañía.  Tanto los socios como los directivos no son responsables de las deudas de la LLC, incluyendo pero no limitándose a un juicio, una sentencia o una orden de la corte en contra de la LLC.

Un socio de una LLC no es un parte adecuada para un juicio por o en contra de una LLC; por lo tanto, una LLC puede ofrecer más protección que una corporación.

Los artículos de organización deben especificar como será administrada la LLC.  Las regulaciones, si son adoptadas, (como los estatutos de una corporación) deben estipular como será administrada la LLC.  Las regulaciones pueden reservar el derecho a administrar la LLC por los socios, en su totalidad o en parte, o delegar la dirección a los administradores.  Los administradores deben recibir los poderes y responsabilidades que los directores y ejecutivos tendrían en una corporación.

Por lo tanto, una LLC es administrada por sus ejecutivos, administradores o socios en la misma o forma similar que una corporación es dirigida por sus ejecutivos y directores.  Una LLC no requiere que sus administradores sean personas fisicas.  Una LLC utiliza regulaciones para establecer sus reglas.  Las regulaciones pueden estar en escrito o pueden ser adoptadas a través del uso y costumbre.  Una corporación esta gobernada por sus estatutos. Las regulaciones de una LLC aunque en forma pueden ser similares a los  estatutos corporativos, son en esencia más parecidas a un contrato de asociación.

  Los administradores son elegidos como se define en las regulaciones y no necesitan ser residentes de Texas (o del estado de incorporación) o miembros  de la LLC.  El acto también establece que los administradores pueden designar  una o más personas que no sean administradores para ser ejecutivos de la LLC.  A los ejecutivos se les puede otorgar los poderes como se establece en las regulaciones.

 ANATOMIA DE UNA COMPAÑíA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

 

            La estructura y organización de una LLC es muy similar al estándar de las corporaciones, la cual esta formada por la preparación y clasificación de los Artículos de Organización o formación por un organizador.  Esto es similar a la clasificación de los Artículos de Incorporación por un otorgante de una corporación en Texas (o del estado de incorporación)

           

            La posesión de una LLC por sus socios, es comparada con la posesión de una corporación por sus accionistas.  Un socio puede ser cualquier persona, la cual incluye:

 

-         corporaciones,

 

-         custodios,

 

-         personas físicas,

 

-         albaceas,

 

-         compañías extranjeras de responsabilidad limitada,

 

-         compañías de responsabilidad limitada,

 

-         sociedades limitadas,

 

-         sociedades,

 

-         consignatarios,

 

-         fideicomisos

 

 

            Los socios pueden ser divididos dentro de una o más clases o grupos con diferentes derechos, poderes y deberes, así como tener diferente derecho de voto.

  ARTíCULOS DE Organización

 Los artículos de organización de una LLC son registrados en la oficina de la Secretaria del Estado por un organizador.  Una corporación registra los artículos de incorporación firmados por un otorgante.  Un organizador es la persona que firma los artículos de organización y registra los mismos en la Oficina de la Secretaria del Estado.  Los Artículos de organización son similares a los Artículos de Incorporación y deben contener lo siguiente:

 

-         El nombre de la LLC,

 

-         El periodo de duración de la LLC, el cual puede ser perpetúo,

 

-         El propósito por el cual la LLC es formada, pudiendo incluir la transacción de alguno o todos los negocios lícitos, por los cuales la LLC podría ser formada bajo el Acto de Compañías de Responsabilidad Limitada del Estado,

 

-         Establecer al representante registrado y la dirección de la oficina registrada inicialmente para la LLC,

 

-         Establecer el nombre de los organizadores y las direcciones,

 

-         Una declaración de cómo será dirigida la compañía por sus administradores y socios.  Esta también debe establecer los nombres y direcciones de los administradores o socios iniciales, cualquiera que sea el responsable de administrar la compañía y

 

-         Los artículos pueden también incluir una cláusula de indemnización, similar a la contenida  en los artículos de incorporación.

 

 

            Los artículos de la organización excluyen las siguientes declaraciones, las cuales se encuentran en los artículos de incorporación:

 

-         No se necesita hacer referencia  para la participación ya que la propiedad de una compañía de responsabilidad limitada esta reflejada por un porcentaje de interés de los socios, más que las participaciones y los conceptos relacionados al valor a la par y el derecho de votación relacionado a la corporación, y

 

-         No existe más requisito que una declaración hecha en los artículos acerca de que la compañía no empezará a conducir el negocio hasta que la cantidad de capital requerido (por ejemplo, mil dólares) haya sido contribuida.

 

ORGANIZANDO LA LLC

 Una vez que los artículos son aprobados por la Oficina de la Secretaría del Estado, se expide un Certificado de Organización de la LLC, el cual inicia la existencia de la LLC.

 Los administradores o los socios quienes han administrado los derechos, podrían adoptar las regulaciones de la LLC.  Las regulaciones, como en un acuerdo de sociedad, pueden contener provisiones para las regulaciones y la dirección de la LLC, mientras que estas  sean consistentes con la ley o los artículos de la organización.

 Las regulaciones podrían incluir lo siguiente:

 -         El propósito por el cual la LLC ha sido organizada,

 -         Los nombres de los socios y su contribución del capital,

 -         La forma en la cual la LLC será dirigida,

 -         Los poderes y deberes de los administradores,

 -         Las reglas especificas y regulaciones de la LLC de cómo será operado el negocio,

 -         Cómo se tomarán las decisiones,

 -         Cómo se incurrirá en los gastos,

 -         Cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas,

 -         Reglas concernientes a la transferencia de los intereses de los socios,

 -         El procedimiento y eventos de disolución o terminación de la LLC y

 -         Es aconsejable para los socios firmar las regulaciones, de tal manera que serán obligados por un contrato similar a la forma en que un socio está obligado en un contrato de asociación.

 

REQUISITOS PARA EL NOMBRE DE UNA LLC

 Un nombre del LLC debe contener las palabras “Limited Liability Company.” Las abreviaciones de “L.L.C.,” “LLC,” “L.C.,” “LC,”or “Ltd. Co.” Son también aceptables.

 

            Una LLC puede también hacer negocios bajo un nombre ficticio, en tal caso, se debe archivar un certificado de nombre ficticio.

 

 

VOTACIóN

 

             

            Las regulaciones de las LLC deben especificar la manera y procedimiento de votación para los miembros.  Esto es similar a los derechos de votación que los accionistas tienen en una corporación.  Debe haber una o más clases de socios y las mismas aplican a los derechos de votos.  Una LLC puede tener socios con derecho a voto y socios sin derecho a votar.

 

Distribución DE LA PROPIEDAD

 

             

            Las regulaciones deben establecer la manera en la cual el efectivo y otros bienes serán distribuidos.  En ausencia de una provisión en las regulaciones, las distribuciones serán hechas en una  base prorrateada de acuerdo con el valor acordado de las contribuciones de cada socio.

 

TRANSFERENCIA DE INTERESES

 

             

            Un socio puede vender o asignar el interés de su membresía de manera similar al titulo de acciones.  La asignación no da al asignado o comprador la habilidad de ejercer los derechos o poderes de un socio.  Una asignación simplemente da derecho al destinatario a tomar las distribuciones a las que el transferidor tenía derecho.

 

NUEVOS MIEMBROS

 

             

            Después de que una LLC haya sido organizada, una persona puede ser un nuevo miembro de acuerdo a los términos de las regulaciones.  En ausencia de las regulaciones, una persona puede solamente convertirse en socio de la LLC por convenio unánime.

 

OFICINAS Y REPRESENTANTES

 

             

            Las LLC requieren de mantener oficinas registradas y representantes como las corporaciones.  Los representantes registrados aceptan importantes documentos, avisos y archivos como lo es una citación a un juicio.  Un socio, administrador o no-miembro/administrador puede ser registrado como representante.

 

 REFORMAS E INCORPORACIONES

 

             

            Los artículos de organización y las regulaciones pueden ser reformados como las corporaciones.  Los negocios y corporaciones establecidos pueden ser incorporados dentro de o ser convertidas en una LLC,  sin embargo, esto puede constituir una disolución de la corporación para propósitos fiscales, por lo tanto, se debe revisar la decisión por un consejero fiscal competente antes de tomar cualquier decisión.

 

 

Disolución

             

            - Una LLC puede ser liquidada como se lista a continuación:

 

-         Una vez que expire el periodo, si existe alguno, fijado por la duración del vencimiento de la LLC,

 

-         Una vez que un evento sea establecido en los artículos de organización o en las regulaciones,

 

-         Por consentimiento escrito de todos los socios,

 

-         Por el acto de la mayoría de los socios, si el capital no ha sido pagado a la compañía y la compañía no tiene otra manera de comenzar el negocio,

 

-         Excepto que sea provisto de otra manera en las regulaciones, en cualquier otro evento el cual termine la continuidad de la membresía del último socio restante,

 

-         En participación de la disolución judicial

            Una LLC puede continuar su ejercicio basado en el nivel de consentimiento como se define en las regulaciones o si no es definido en las regulaciones, por consentimiento de todos los socios restantes.

CONCLUSIONES

            Las LLC son especiales y ofrecen algunas ventajas interesantes sobre las corporaciones y sociedades. En el pasado, cuando los inversionistas y empresarios querían evitar una doble imposición de impuestos, que puede ocurrir cuando alguien hace negocios como una corporación, escogen una sociedad para las ventajas fiscales.  Ahora  al formar una LLC, se pueden obtener más beneficios que en una corporación o una sociedad.

 

            Espero que el resumen anterior pueda ayudarlo a decidir si una LLC es la mejor opción para usted . Es necesario tomar en cuenta que lo anterior es solamente un listado parcial de las leyes y consideraciones comerciales de una LLC, una corporación y una sociedad limitada.  Este informe no tiene la intención de ofrecer una completa descripción en todas las áreas de las entidades comerciales que usted puede encontrar.

 

            No dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta adicional al respecto.

Fuente: The Flores Law Firm, Ruben Flores Jr. CPA, JD, San Antonio Texas